Как открыть CSV файл в Excel

Что такое CSV

CSV (Comma-Separated Values) — это текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных. Данные в таком файле разделены запятыми или другими разделителями, такими как точка с запятой или табуляция.

Email,Phones,FirstName,Gender,Birthday
irina@example.com,+79000001234,Ирина,Female,1995-07-21T01:00:00+04:00
artem@example.com,+79009009090,Артем,Male,2000-04-24T12:00:39+04:00
tanya@example.com,+79000000000,Татьяна,Female,1999-02-04T12:01:17+03:00
sergey@example.com,+79000000001,Сергей,Male,1994-06-13T12:02:38+04:00

Использование CSV файлов в платформе

В платформе CSV-файлы используются в следующих случаях:

• импорт профилей в базу из файла
• экспорт профилей и их истории из базы
• выгрузка отчетов
• выгрузка результатов выполнения задач и т.д.

Для работы с CSV-файлами часто используют Excel. Однако при открытии файла иногда данные могут отображаться некорректно. Основная проблема заключается в том, что Excel неправильно определяет используемый разделитель и помещает все данные в одну колонку:

Ниже вы найдете инструкции, как правильно открыть CSV-файл. В зависимости от версии Excel интерфейс программы может незначительно отличаться.

Инструкция по открытию CSV-файла

1. Откройте файл, выделите весь первый столбец и на верхней панели перейдите в раздел "Данные". Нажмите "Текст по столбцам":

2. Программа откроет мастер распределния текста по столбцам, который поможет вам правильно интерпретировать данные. На первом шаге укажите формат исходных данных — с разделителем. Нажмите "Далее":

3. На втором шаге выберите запятую в качестве разделителя столбцов. Нажмите "Далее":

4. На третьем шаге при необходимости вы можете определить формат данных в столбцах. В примере ниже для колонки Birthday устанавливается формат Дата (год-месяц-день). Затем нажмите "Готово":

Если все шаги были выполнены правильно, то данные в файле распределяться по соответствующим колонкам: