Как открыть CSV-файл
Что такое CSV
CSV (Comma-Separated Values) — это текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных. Данные в таком файле разделены запятыми или другими разделителями, такими как точка с запятой или табуляция.
Email,Phones,FirstName,Gender,Birthday
irina@example.com,+79000001234,Ирина,Female,1995-07-21T01:00:00+04:00
artem@example.com,+79009009090,Артем,Male,2000-04-24T12:00:39+04:00
tanya@example.com,+79000000000,Татьяна,Female,1999-02-04T12:01:17+03:00
sergey@example.com,+79000000001,Сергей,Male,1994-06-13T12:02:38+04:00
CSV-файлы могут быть сохранены в разных кодировках, включая UTF-8. Если файл содержит символы кириллицы или других нелатинских алфавитов, рекомендуется использовать UTF-8 для корректного отображения данных.
Использование CSV файлов в платформе
В платформе CSV-файлы используются в следующих случаях:
- импорт профилей в базу из файла
- экспорт профилей и их истории из базы
- выгрузка отчетов
- выгрузка результатов выполнения задач и т.д.
Для работы с CSV-файлами часто используют редакторы электронных таблиц, например, Excel или WPS Office. Однако при открытии файла иногда данные могут отображаться некорректно. Основные проблемы:
- Excel неправильно определяет используемый разделитель и помещает все данные в одну колонку
- Если файл сохранён в UTF-8, Excel может не распознать кириллицу и отобразить её в виде нечитаемых символов.
Ниже вы найдете инструкции, как правильно открыть CSV-файл. В зависимости от используемой программы интерфейс может незначительно отличаться.
Инструкция по открытию CSV-файла
Ручное разделение данных CSV
Откройте файл, выделите весь первый столбец и на верхней панели перейдите в раздел "Данные". Нажмите "Текст по столбцам":
Программа откроет мастер распределния текста по столбцам, который поможет вам правильно интерпретировать данные. На первом шаге укажите формат исходных данных — с разделителем. Нажмите "Далее":
На втором шаге выберите запятую в качестве разделителя столбцов. Нажмите "Далее":
На третьем шаге при необходимости вы можете определить формат данных в столбцах. В примере ниже для колонки Birthday устанавливается формат "Дата (год-месяц-день)". Затем нажмите "Готово":
Если все шаги были выполнены правильно, то данные в файле распределятся по соответствующим колонкам:
Кодировка UTF-8
Если файл закодирован в UTF-8, то кириллица в нем можем отображаться некорректно. Ниже приведена инструкция, как это исправить.
Перейдите на вкладку "Данные" → "Импорт данных" (или "Изменить импорт данных", если файл уже открыт):
Выберите нужный CSV-файл и укажите кодировку UTF-8:
Выберите в качестве разделителя запятую:
Нажмите "Готово", и данные будут правильно распределены по столбцам: